Adhesió i primers passos

Les entitats que poden adherir-se a la plataforma s'inclouen dins de la següent tipologia:

• Els departaments o òrgans de l'Administració del Consell (Presidència, Vicepresidència i Conselleries).
• Sindicatura de Comptes, el Síndic de Greuges, el Consell Valencià de Cultura, l'Acadèmia Valenciana de la Llengua, el Consell Jurídic Consultiu i el Comitè Econòmic i Social.
• Les Corts Valencianes.
• Altres entitats públiques referides en l'article 2.3 de la Llei 1/2015, de 6 de febrer, de la Generalitat.
• Administració local de la Comunitat Valenciana.
• Universitats públiques per a cursos de formació del seu personal.

Per a sol·licitar l'adhesió a la plataforma d'eFormació, cal realitzar el procediment corresponent a través de la seu electrònica de la Generalitat Valenciana.

Durant aquest procediment, serà necessari descarregar, omplir i signar electrònicament els següents formularis:

• Sol·licitud d'adhesió a la plataforma.
• Document d'acceptació d'ús de la plataforma eFormació.

Aquests formularis s'adjuntaran en el tràmit i, després de rebre la documentació i comprovar que és correcta, des d'eFormació es convocarà una reunió inicial en la qual s'explicarà el procés i es configurarà el Campus, designant les persones que administraran el campus.

En iniciar-se una acció formativa, s'ofereix assessorament tant en la seua configuració (dates, inscripcions, grups, diplomes, etc.) com en el procés de creació de continguts que, una vegada validats, es carregaran en la plataforma per a la seua impartició.

Tramitar l'adhesió

Finalment, en cas de ser un Departament o Òrgan (Presidència, Vicepresidència i Conselleries) de l'Administració del Consell, es podrà realitzar directament des del formulari de contacte d'esta web.

1. Designar una persona interlocutora:

   Abans d'iniciar esta fase, l'organització haurà de designar una persona interlocutora. A més, és interessant que, tant la persona interlocutora com aquelles persones involucrades en la creació del contingut, realitzen diferents formacions relacionades amb l'eina eXeLearning i els criteris de validació, entre altres.

   En cas de requerir assessorament, es podrà sol·licitar:

   • Acompanyament durant la creació de contingut (elaboració de guió, maquetació en eXeLearning, elaboració de la fitxa tècnica del curs, etc.).
   • Assessorament en recursos de Moodle.
   • Intercanvi dels arxius de continguts, revisió i assessorament.

2. Muntatge:

   Aquesta fase comença després de la sol·licitud de muntatge d'una persona autoritzada de l'organització. Per a realitzar el muntatge del curs a l'Aula Moodle, l'organització facilitarà la fitxa tècnica del curs i el contingut en format SCORM 1.2.

   Després de la recepció, el curs s'edita a l'Àrea de Treball d'eFormació, integrant els continguts SCORM i els recursos de Moodle del curs.

   En aquesta fase, és recomanable consultar la documentació sobre l'enviament d'arxius per FTP i els criteris de validació.

3. Validació:

   El procés de validació es realitza després d'haver finalitzat el muntatge del curs i després que la persona autoritzada de l'organització faça la sol·licitud de validació.

   En esta fase, el curs serà revisat internament segons els requisits tècnics que determina la DGTIC. Després d'aquesta revisió, el resultat serà "Superat" o "No superat". En cas de no superar la validació, el curs tornaria a la fase d'assessorament i/o muntatge, on s'hauran de corregir els errors detectats.

4. Càrrega de la plantilla del curs:

   Una vegada superada la validació, es generarà la plantilla del curs i, després de la corresponent sol·licitud, es carregarà en l'edició corresponent.