Adhesión y primeros pasos

Las entidades que pueden adherirse a la plataforma se incluyen dentro de la siguiente tipología:

• Los departamentos u órganos de la Administración del Consejo (Presidencia, Vicepresidencia y Consellerías).
• Sindicatura de Comptes, el Síndic de Greuges, el Consell Valencià de Cultura, la Acadèmia Valenciana de la Llengua, el Consell Jurídic Consultiu y el Comité Económico y Social.
• Las Cortes Valencianas.
• Otras entidades públicas referidas en el artículo 2.3 de la Ley 1/2015, del 6 de febrero, de la Generalitat.
• Administración local de la Comunidad Valenciana.
• Universidades públicas para cursos de formación de su personal.

Para solicitar la adhesión a la plataforma de eFormación, es necesario realizar el procedimiento correspondiente a través de la sede electrónica de la Generalitat Valenciana.

Durante este procedimiento, será necesario descargar, rellenar y firmar electrónicamente los siguientes formularios:

• Solicitud de adhesión a la plataforma.
• Documento de aceptación de uso de la plataforma eFormación.

Estos formularios se adjuntarán en el trámite y, tras recibir la documentación y comprobar que es correcta, desde eFormación se convocará una reunión inicial en la que se explicará el proceso y se configurará el Campus, designando a las personas que administrarán el campus.

Al iniciarse una acción formativa, se ofrece asesoramiento tanto en su configuración (fechas, inscripciones, grupos, diplomas, etc.) como en el proceso de creación de contenidos que, una vez validados, se cargarán en la plataforma para su impartición.

Tramitar la adhesión

Por último, en caso de ser un Departamento u Órgano (Presidencia, Vicepresidencia y Consellerías) de la Administración del Consell, podrá realizarse directamente desde el formulario de contacto de esta web.

1. Designar una persona interlocutora:

   Antes de iniciar esta fase, la organización deberá designar a una persona interlocutora. Además, es interesante que, tanto la persona interlocutora como aquellas involucradas en la creación del contenido, realicen diferentes formaciones relacionadas con la herramienta eXeLearning y los criterios de validación, entre otras.

   En caso de requerir asesoramiento, se podrá solicitar:

   • Acompañamiento durante la creación de contenido (elaboración de guion, maquetación en eXeLearning, elaboración de la ficha técnica del curso, etc.).
   • Asesoramiento en recursos de Moodle.
   • Intercambio de los archivos de contenidos, revisión y asesoramiento.

2. Montaje:

   Esta fase comienza tras la solicitud de montaje de una persona autorizada de la organización. Para realizar el montaje del curso en el Aula Moodle, la organización facilitará la ficha técnica del curso y el propio contenido en formato SCORM 1.2.

   Tras su recepción, el curso se edita en el Área de Trabajo de eFormación, integrándose los contenidos SCORM y los recursos de Moodle del curso.

   En esta fase, es recomendable consultar la documentación sobre el envío de archivos por FTP y los criterios de validación.

3. Validación:

   El proceso de validación se realiza tras haber finalizado el montaje del curso y después de que la persona autorizada de la organización realice la solicitud de validación.

   En esta fase, el curso será revisado internamente según los requisitos técnicos que determina la DGTIC. Tras esta revisión, el resultado será "Superado" o "No Superado". En el caso de no superar la validación, el curso volvería a la fase de asesoramiento y/o montaje, donde deberán corregirse los errores detectados.

4. Carga de la plantilla del curso:

   Una vez haya superado la validación, se generará la plantilla del curso y, tras la correspondiente solicitud, se cargará en la edición correspondiente.